-->

ملخص ماده الاداره العامه

ملخص ماده الاداره العامه

    ملوحظه مهمه جدا 

    الملخص ده من السنه الى فاتت راجع الملخص مع المقرر لو هو هو لسه يبقي تمام 

    وبالتوفيق ♥

    --
    مفهوم الاداره العامه :- الاداره العامه لفظ مركب ( الاداره ) يتضمن خاصتين :- وهما هدف المنظمه والعمل التعاونى ومن خلالها يتحقق العمل المشترك .. اما كلمه ( العامه ) فهى مجموعه من المنظمات والهيئات والاجهزه التى يقوم باداء وظيفه الدوله ..
    2 - مسئوليات الاداره العامه :- اولا المساهمه في وضع وتشكيل السياسات العامه للدوله .. التحقق من السياسات العامه وتنفيذها
    3 - اهميه الاداره العامه :- تعد الاداره العامه من اهم الوسائل والوظائف التى تقدم الدعم للدول ، وتعتبر من الخدمات العامه الحديثه ، كما ساهمت الاداره العامه في تنفيذ سياسه الحكومه .. كما ساعدت الاداره العامه على تقديم خدمات لكافه الافراد في المجتمع
    4 - العوامل التى ساهمت في ذياده اهميه الاداره :-
    - اتساع الدور الحكومى
    - التنميه والتقدم التكنولوجى
    - انتشار الامراض الوظيفيه في المنظمات الحكوميه
    - تعقد بيئه الاداره
    5 - الفرق بين الاداره العامه واداره الاعمال ؟؟
    الاتجاه الاول :- ليس هناك اختلاف في المضمون بل فقط في الشكل
    الاتجاه الثانى :- هناك اختلاف في العديد من الجوانب مثل الهدف .. المستفيدين .. المنافسه .. دائميه الوظيفه
    الاتجاه الثالث :- هناك اختلاف جوهرى في معايير اتخاذ القرار .. اساليب وطرق التقيم .. المسؤوليه .. الاساس المالى
    6 - خصائص الاداره العامه ؟؟
    - تحقيق الصالح العام
    - تكامل اهداف الاداره العامه
    - تداخل هياكل التنظيم
    - انسانيه الاداره العامه
    - صعوبه قياس الانتاجيه
    - الطابع السياسي للاداره العامه
    - حتميه الاداره العامه
    - بيئه الاداره العامه
    - نهايه الفصل الاول كدا -
    ------ الفصل الثانى -----

    العوامل المؤثره على الاداره العامه ؟؟
    أولا :- العوامل الاجتماعيه
    ---------------------------
    1 - الكثافه السكانيه
    2 - معدلات النمو الطبيعي للسكان
    3 - النمو الحضري (( هو الهجره من الريف الى المدن وادى الى ازدحام المدن ))
    4 - الجماعات
    ثانيا :- العوامل السياسيه
    -------------------------
    1 - الاستقرار السياسي
    2 - شكل الدول وتكوينها
    3 - نظام الحكم
    4 - المشاركه السياسيه
    ثالثا :- العوامل الاقتصاديه
    ---------------------------
    اولا :- الهيكل الاقتصادي للمجتمع
    1- تركيب الهيكل الاقتصادي
    2- مستوى التقدم الاقتصادي
    3- نمط توزيع الثروه والدخل
    ثانيا :- خصائص النظام الاقتصادي
    -----------------------------------
    وتنقسم المشروعات وفقا لذلك الى :-
    1- المشروعات المملوكه ملكيه خاصه
    2- ------------------------- عامه
    3- -------------------------- عامه + خاصه
    رابعا :- العوامل الثقافيه
    -------------------------
    وتنقسم الى نوعين هما :-
    1- عوامل ثقافيه عامه :- مثل مستوى التعليم والتدريب ومدي توافز مهارات العمل
    2 - القيم
    خامسا :- العوامل التكنولوجيا
    -----------------------------
    الاثار الايجابيه هيا :-
    - توسيع احجام ونطاق اجهزه الحكم المحلى والاداره المحليه نظرا للتقدم الهائل في اساليب ونظم الاتصالات
    - التوسع في تطبيق الاداره المحليه
    - ملاءمه احجام اجهزه الحكومه الطبيعه لتقديم الخدمات
    الاثار السلبيه هيا :-
    - ارتفاع نسبه تلوث البيئه
    - استيراد ثقافات غربيه
    - تذايد حركه السكان وهجرتهم الى المدن الكبرى
    ---------- نهايه الفصل الثانى -----------
    ------------- الفصل الثالث ------------

    1- أبعاد العمليه الاداريه في المنظمات العامه ؟؟
    التخطيط
    التنظيم
    انتثاء وتعيين العاملين
    التوجيه
    التنسيق
    كتابه التقارير
    الميزانيه
    2 - انواع التخطيط ؟؟
    - من حيث البعد المكانى
    - من حيث نطاق التخطيط
    - من حيث درجه التغيير
    - من حيث موضوع التخطيط
    - من حيث درجه الشمول
    - من حيث درجه الالتزام
    - من حيث المدى الزمنى
    - من حيث اهميه المستوى الادارى
    3 - عناصر التخطيط ؟؟
    - الرساله
    - الغايات
    - الاهداف
    - السياسات
    - الاجراءات
    - البرامج
    - القواعد
    - الميزانيات التقديريه
    4 - معوقات التخطيط ؟؟
    - صعوبه توفير البيانات اللازمه للتخطيط
    - ارتفاع تكاليف التخطيط سواء بجمع البيانات او تحليلها او التنبؤ
    - عدم انسجام الخطط الفرعيه مع بعضها البعض
    - صعوبه التنبؤ الدقيق حتا مع توفر البيانات والمعلومات
    - تدخل القيادات السياسيه واجهزتها في عمليه التخطيط
    - عدم توافر المرونه الكافيه لدي الاداره في المنظمه نتيجه الجمود في بعض القوانين
    5 - دور الجهاز الاداري في التخطيط ؟؟
    - دراسه كافه الظروف والعوامل المحيطه
    - جمع وتحليل المعلومات المختلفه
    - دراسه وتحليل الموارد البشريه والماديه المتاحه
    - اجراء التوقعات والقيام بالعمليات الفنيه المختلفه
    - تقوم وزاره التخطيط بعمليات المتابعه الشامله لتنفيذ الخطه القوميه
    6 - الفرق بين التخطيط القومى والاداري :- التخطيط القومى هو تحديد الاهداف التى تسعى الدوله الى تحقيقها ورسم الخطط والبرامج الكفيله بتحقيق تلك الاهداف
    اما الاداري :- وهو التخطيط الذي يتم علي مستوي المنظمه العامه الواحدة
    نهايه الفصل الثالث ♥
    --- الفصل الرابع ----
    مفهوم التنظيم :- عميله تنسيق الجهود البشريه في اى منظمه حتى تتمكن من تحقيق اهدافها باقل تكاليف ومجهود ووقت " بااقصى كفاءه انتاجيه ممكنه
    تعريف التنظيم :- هو الشكل الذي تتعاون فيه جهود جماعيه لتحقيق هدف معين
    اهداف التنظيم :-
    -----------------
    - تقسيم العمل وذلك باسناد عمل معين لكل شخص
    - وضع اسس نمطيه لاداء كل عنل
    - تهيئه الاسلوب الذي يتم به اتخاذ القرارات من قمه التنظيم الى اسفله
    - تحديد نطاق الاشراف
    مبادئ التنظيم الفعال :-
    ----------------------
    - السلطه والمسئوليه
    - نطاق الاشراف
    - وحده القياده
    - التنسيق
    - اعداد الهيكل التنظيمي والخريطه التنظيميه
    - الكياسه في التعامل مع التنظيمات غير رسميه
    ما هى السلطه :- هي اتخاذ القرارات التى تحكم اعمال الاخرين او هي الحق في مطالبه الاخرين بالعمل اى انها هي الحق الذي بواسطته يتمكن المشرفون من الحصول على امتثال المرؤوسين للقرارات
    ماهى المسئوليه :- الالتزام من قبل الفرد عند ادائه بعض الواجبات لتحقيق نتائج معينه والمسئوليه تعتبر التزام اخلاقي من قبل شخص للقيام بالاعمال المعهود اليه
    ماهى المساءله :- عند تحمل السلطه والمسئوليه هذا يعنى التزام بانجاز ذلك العمل مع الاستخدام السليم للسلطه المفوضه له وهذا يكون من وجهه نظر المرؤوس .. اى ان المرؤوس يحاسب امام الرئيس ..
    نطاق الاشراف :- بما ان قدره الفرد علي الاشراف محدوده " لذلك يجب ان يؤخذ في الاعتبار عند تجميع الوظائف فى مجموعات ( ادارات " اقسام " .... ) ان هناك نطاق لعدد المرؤوسين الذين يمكن للرئيس الواحد ان يشرف عليهم بالكفاءة المطلوبه
    وحده القياده :- يقصد بوحده القياده حصر سلطه الاوامر واصدار القرارات في اى مستوى اداري بالمنظمه في جهه واحده
    التنسيق :- المقصود بالتنسيق تنظيم علاقه كل وحدة اداريه من الوحدات الاداريه الاخري بحيث تساهم كل منها بااسلوب مباشر او غير مباشر في تحقيق الهدف الكلى للمنظمه
    تفويض السلطه :- عمليه منح الاخرين الحق في العمل داخل نطاق محدود وبتوجيه ومراقبه دائمتين ممن قام بعمليه التفويض
    اسباب ظهور التنظيمات غير الرسميه :-
    ----------------------------------------
    - الضغوط السياسيه
    - الجماعات المحيطه بالقاده
    - السكرتير الخاص
    - الارتباطات الاجتماعيه
    مكونات الجهاز الاداري للدوله :-
    --------------------------------
    وتنقسم الى
    الوحدات الحكوميه :-
    - كل وزاره " او مصلحه " او جهاز يكون له موازنه خاصه
    - كل وحده من وحدات الاداره المحليه
    - الهيئات العامه
    الوحدات الاقتصاديه
    مكونات الوحدات الحكوميه
    ---------------------------
    - وحدات تنفيذيه
    - وحدات معاونه
    - وحدات التنسيق
    - وحدات مركبه
    - الاقاليم
    - المحافظات
    - المراكز
    - المدن
    - الاحياء
    - القرى
    نهايه الفصل الرابع
    ----------- الفصل الخامس -------------
    مفهوم القيادة :- تمثل القياده عمليه اجتماعيه مستمرة تعمل علي استثمار الموارد البشريه والماديه والمعنويه الاستثمار الامثل من خلال عمليات التخطيط والتنظيم والرقابه لتحقيق الاهداف
    الفروقات بين القائد والمدير

    أنواع قوه القائد :-
    ---------------------
    - قوه الحكمه او القوه الشرعيه
    - قوه المكافأه
    - قوه العقاب
    - قوه المرجعيه :- فقد يكون المدير محبوبا لتمتعه بصفات او سمعه طيبه
    - القوه الشخصيه
    - قوه الخبره والمعلومات
    أهم دراسات القيادة
    --------------------
    - دراسه دوجلاس :- نظريه ( x ) ونظريه ( Y )
    - الشبكه الاداريه ( بليك وموتون ) من خلال البعدين
    - الاهتمام بالعمل ( الانتاج )
    - الاهتمام بالعلاقات ( الافراد )
    اوجد الفرق بين ( X ) , ( Y )

    أنماط القياده
    -------------------

    الشبكه الاداريه
    -----------------------



    نهااااايه الفصل الخامس
    --------- الفصل السادس ----------
    تعريف الرقابه :- هو التأكد من ان كل شيئ في المنظمه يتم وفق الخطط الموضوعه " والتعليمات الصادره والمبادئ المعتمده " وذلك لهدف كشف مواطن الضعف وتصحيحها
    أهميه الرقابه

    خصائص الرقابه الفعاله


    أنواع الرقابه











    نهااايه الفصل السادس
    ------ الفصل الثامن والاخير -------
    مفهوم المركزيه
    ------------------
    تعني التركيز الجغرافى او وجود المنظمه التى تؤدي خدمه ما في مكان واحد
    لا تميل الى تفويض السلطه اتخاذ القرارات على المستويات التنظيميه
    مفهوم اللامركزيه
    -----------------
    تعنى التشتت الجغرافي " بمعنى توزيع المنظمات على اماكن متفرقه
    تميل الى تفويض السلطه اتخاذ القرارات على المستويات التنظيميه
    نهايه الملخص
    "مصطفى جمال - احمد شريف"

     

    Mostafa Gamal
    @مرسلة بواسطة
    كاتب ومحرر اخبار اعمل في موقع معهد الجيزة العالي للعلوم الادارية بطموه .